[x] ปิดหน้าต่างนี้
 
 

  

ข่าวประชาสัมพันธ์
การแก้ปัญหาเรื่องการจัดทำเอกสารด้านพัสดุและทะเบียนคุมทรัพย์สิน

พฤหัสบดี ที่ 25 เดือน มิถุนายน พ.ศ.2563


การแก้ปัญหาเรื่องการจัดทำเอกสารด้านพัสดุและทะเบียนคุมทรัพย์สิน

          ที่มาและสาเหตุของปัญหา

                   เนื่องด้วยศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอบ้านกรวด มีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรบ่อยครั้ง ทำให้การดำเนินงานบางอย่างไม่ต่อเนื่อง โยเฉพาะงานพัสดุ ซึ่งบุคลากรส่วนใหญ่ไม่อยากรับผิดชอบงานนี้ เนื่องจากเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารจำนวนมาก และมีความเสี่ยงต่อการปฏิบัติผิดกฎหมาย รวมถึงการขาดความรู้ในเรื่องระเบียบการปฏิบัติ ทำให้มีการดำเนินงานที่ไม่เป็นระบบและขาดความต่อเนื่อง โดยเฉพาะเอกสารการควบคุมพัสดุ บัญชีและทะเบียน เมื่อกำหนดแต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานไม่ ก็ไม่สามารถปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพได้ การสอนงานต้องใช้เวลาในการเรียนรู้นานในขณะที่งานจัดซื้อจัดจ้างดำเนินไปเรื่อย ๆ ทำให้บัญชี และทะเบียนไม่เป็นปัจจุบัน และมีปริมาณงานสะสมมาก

          วิธีแก้ปัญหา

                   ๑. แต่งตั้งเจ้าหน้าที่พัสดุ

                   ๒. จัดหาเอกสาร แบบฟอร์ม ระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน ให้พร้อม

                   ๓. ผู้บริหารสอนงาน โดยการให้การอบรมในเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะเป็นรายบุคคล

                   ๔. จัดทำเครื่องมือเพื่อช่วยในการปฏิบัติงาน เช่น การใช้โปรแกรม Excel ในการจัดทำบัญชี และทะเบียน

                   ๕. ผู้บริหารคอยให้คำปรึกษา ช่วยแก้ปัญหา เพื่อให้ครูสามารถปฏิบัติงานได้

          ผลของการแก้ไขปัญหา

                   เจ้าหน้าที่พัสดุสามารถจัดทำบัญชีวัสดุได้เป็นปัจจุบัน มีการบันทึกบัญชี และทะเบียนคุมทรัพย์สินอย่างถูกต้อง เป็นระบบ  โดยใช้ โปรแกรม Excel การตรวจสอบพัสดุประจำปีทำได้ง่าย ลดเวลาในการปฏิบัติงาน ค้นหาเอกสารได้ง่าย 



เข้าชม : 484


ข่าวประชาสัมพันธ์ 5 อันดับล่าสุด

      ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา จัดซื้อสื่อ หนังสือสำหรับห้องสมุด โดยวิธีเฉพาะเจาะจง 7 / พ.ค. / 2568
      ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา จัดซื้อวัสดุโครงการอบรมให้ความรู้การป้องกันอัคคีภัย โดยวิธีเฉพาะเจาะจง 4 / มี.ค. / 2568
      ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา จัดซื้อวัสดุสำหรับสอบปลายภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2567โดยวิธีเฉพาะเจาะจง 27 / ก.พ. / 2568
      ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา จัดซื้อสื่อ หนังสือสำหรับห้องสมุดประชาชน โดยวิธีเฉพาะเจาะจง 17 / ก.พ. / 2568
      ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา จัดเหมารถตู้ สำหรับโครงการแข่งขันกีฬา สกร.อีสานเกมส์ ครั้งที่ ๘ ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ โดยวิธีเฉพาะเจาะจง 7 / ก.พ. / 2568


 
 
ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอบ้านกรวด
ถนนมะลิกรอง ตำบลปราสาท อำเภอบ้านกรวด จังหวัดบุรีรัมย์  โทรศัพท์ 0-4467-9006 โทรสาร  0-4467-9006  
           kalopekob
@hotmail.com          bankruat@buriram.nfe.go.th
 
 
Powered by MAXSITE 1.10   Modify by   นิกร เกษโกมล   Version 2.03