การแก้ปัญหาเรื่องการจัดทำเอกสารด้านพัสดุและทะเบียนคุมทรัพย์สิน
ที่มาและสาเหตุของปัญหา
เนื่องด้วยศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอบ้านกรวด มีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรบ่อยครั้ง ทำให้การดำเนินงานบางอย่างไม่ต่อเนื่อง โยเฉพาะงานพัสดุ ซึ่งบุคลากรส่วนใหญ่ไม่อยากรับผิดชอบงานนี้ เนื่องจากยเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารจำนวนมาก และมีความเสี่ยงต่อการปฏิบัติผิดกฎหมาย รวมถึงการขาดความรู้ในเรื่องระเบียบการปฏิบัติ ทำให้มีการดำเนินงานที่ไม่เป็นระบบและขาดความต่อเนื่อง โดยเฉพาะเอกสารการควบคุมพัสดุ บัญชีและทะเบียน เมื่อกำหนดแต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานไม่ ก็ไม่สามารถปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพได้ การสอนงานต้องใช้เวลาในการเรียนรู้นานในขณะที่งานจัดซื้อจัดจ้างดำเนินไปเรื่อย ๆ ทำให้บัญชี และทะเบียนไม่เป็นปัจจุบัน และมีปริมาณงานสะสมมาก
วิธีแก้ปัญหา
๑. แต่งตั้งเจ้าหน้าที่พัสดุ
๒. จัดหาเอกสาร แบบฟอร์ม ระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน ให้พร้อม
๓. ผู้บริหารสอนงาน โดยการให้การอบรมในเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะเป็นรายบุคคล
๔. จัดทำเครื่องมือเพื่อช่วยในการปฏิบัติงาน เช่น การใช้โปรแกรม Excel ในการจัดทำบัญชี และทะเบียน
๕. ผู้บริหารคอยให้คำปรึกษา ช่วยแก้ปัญหา เพื่อให้ครูสามารถปฏิบัติงานได้
ผลของการแก้ไขปัญหา
เจ้าหน้าที่พัสดุสามารถจัดทำบัญชีวัสดุได้เป็นปัจจุบัน มีการบันทึกบัญชี และทะเบียนคุมทรัพย์สินอย่างถูกต้อง เป็นระบบ โดยใช้ โปรแกรม Excel การตรวจสอบพัสดุประจำปีทำได้ง่าย ลดเวลาในการปฏิบัติงาน ค้นหาเอกสารได้ง่าย
เข้าชม : 471
|